DATASAN — SECURE MEDIA DESTRUCTION
Pemusnahan Tape LTO Tersertifikasi: Degaussing Sesuai NIST SP 800-88 dengan Sertifikat Auditable
Tape LTO yang sudah pensiun tetap menyimpan data lengkap organisasi Anda — dari backup core system hingga arsip data pribadi nasabah. datasan menghadirkan pemusnahan data media magnetik melalui degaussing yang mengacu pada NIST SP 800-88, dilengkapi chain of custody dan sertifikat pemusnahan per media untuk kebutuhan audit.
Tape LTO masih menjadi tulang punggung backup dan arsip jangka panjang di perbankan, rumah sakit, asuransi, dan instansi pemerintah di Indonesia. Kapasitasnya besar, biayanya rendah, dan umurnya panjang — namun karakteristik yang sama membuatnya menjadi risiko besar di akhir siklus hidup. Satu kartrid LTO generasi terbaru dapat memuat data setara jutaan dokumen; ketika kartrid itu diganti, kedaluwarsa, atau rusak, seluruh isinya tetap terbaca oleh siapa pun yang memiliki drive yang kompatibel.
Kerangka regulasi Indonesia kini menuntut akuntabilitas hingga tahap akhir siklus data. UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi mewajibkan pengendali data menghapus dan memusnahkan data pribadi dalam kondisi tertentu, dan PP No. 71 Tahun 2019 menuntut penyelenggara sistem elektronik menjaga keamanan informasi sepanjang siklus hidupnya. Bagi lembaga jasa keuangan, ketentuan OJK tentang penyelenggaraan teknologi informasi menempatkan pengelolaan aset TI — termasuk penghapusan media — sebagai bagian dari manajemen risiko yang diawasi. Membuang atau menjual tape bekas tanpa pemusnahan data yang terverifikasi berarti membuka celah kebocoran sekaligus temuan audit.
Masalahnya, menghapus data dari tape tidak semudah pada disk. Format ulang atau penghapusan katalog backup tidak menghilangkan data pada pita magnetik, dan overwrite penuh satu kartrid LTO dapat memakan waktu berjam-jam — tidak realistis untuk ribuan kartrid. NIST SP 800-88 Rev. 1, rujukan internasional untuk sanitasi media, menempatkan degaussing sebagai metode Purge yang tepat untuk media magnetik: medan magnet berkekuatan tinggi menghancurkan seluruh rekaman data secara menyeluruh dalam hitungan detik. datasan menghadirkan proses ini secara tersertifikasi, terdokumentasi, dan siap diaudit.
Risiko yang Menumpuk di Gudang Tape Anda
Data tetap utuh di tape yang 'sudah tidak dipakai'
Tape LTO yang dikeluarkan dari rotasi backup tetap menyimpan data lengkap — termasuk data pribadi dan data transaksi — dan dapat dibaca kembali dengan drive yang kompatibel.
Penghapusan biasa tidak memadai untuk media magnetik
Menghapus katalog backup atau melakukan quick erase tidak menghilangkan data dari pita magnetik, sehingga risiko remanensi data tetap ada.
Tidak ada bukti pemusnahan untuk auditor dan regulator
Tanpa dokumentasi per media, organisasi tidak dapat membuktikan kepada auditor internal, KAP, maupun pengawas bahwa data pada media bekas benar-benar telah dimusnahkan.
Penyerahan ke pihak ketiga tanpa chain of custody
Menyerahkan tape bekas ke pengepul atau vendor pembuangan tanpa rantai pengawasan yang terdokumentasi berarti kehilangan kendali atas data sejak media meninggalkan fasilitas Anda.
Pemusnahan Media Magnetik yang Tersertifikasi dan Terdokumentasi
Degaussing sesuai kategori Purge NIST SP 800-88
Media dimusnahkan menggunakan degausser berkekuatan medan magnet tinggi yang memadai untuk media high-coercivity seperti tape LTO, mengacu pada metode Purge dalam NIST SP 800-88 Rev. 1.
Sertifikat pemusnahan per media, siap audit
Setiap kartrid tercatat berdasarkan nomor seri atau barcode dan dituangkan dalam sertifikat pemusnahan yang dapat Anda lampirkan sebagai bukti kepatuhan dalam audit.
Eksekusi on-site di fasilitas Anda
Pemusnahan dapat dilakukan di lokasi Anda sehingga media berisi data tidak pernah keluar dari lingkungan yang Anda kendalikan — penting untuk data berklasifikasi tinggi.
Chain of custody terdokumentasi ujung ke ujung
Sejak inventarisasi, serah terima, hingga pemusnahan, setiap perpindahan media tercatat dan ditandatangani, menutup celah kehilangan atau penyalahgunaan.
Mendukung berbagai media magnetik
Selain tape LTO, proses yang sama berlaku untuk DLT, tape backup generasi lama, serta hard disk magnetik — satu prosedur pemusnahan untuk seluruh inventori media magnetik Anda.
Solusi datasan telah dipercaya organisasi di sektor perbankan, kesehatan, dan pemerintahan di Indonesia untuk memusnahkan media magnetik secara terdokumentasi dan auditable.
Bagaimana Proses Pemusnahan Berjalan
Inventarisasi dan serah terima media
Seluruh media yang akan dimusnahkan diinventarisasi berdasarkan jenis, nomor seri, dan jumlah, kemudian diserahterimakan secara resmi dengan berita acara. Tahap ini menjadi titik awal chain of custody yang terdokumentasi.
Degaussing dengan disaksikan tim Anda
Setiap kartrid dimusnahkan menggunakan degausser bermedan magnet tinggi. Proses berlangsung dalam hitungan detik per media dan dapat disaksikan langsung oleh tim keamanan informasi atau audit internal Anda.
Verifikasi dan opsi destruksi fisik tambahan
Hasil pemusnahan diverifikasi dan dicocokkan dengan daftar inventarisasi. Untuk kebijakan internal yang mensyaratkan lapisan tambahan, tersedia opsi destruksi fisik media setelah degaussing.
Penerbitan sertifikat dan laporan pemusnahan
Anda menerima sertifikat pemusnahan beserta laporan lengkap: daftar media per nomor seri, metode yang digunakan, waktu pelaksanaan, dan personel yang terlibat — dokumentasi yang siap disajikan kepada auditor dan regulator.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Mengapa format ulang atau penghapusan backup tidak cukup untuk tape LTO?
Format ulang dan penghapusan katalog backup hanya menghapus penunjuk ke data, bukan rekaman magnetiknya. Data pada pita tetap dapat dipulihkan dengan drive dan perangkat lunak yang sesuai. Karena itu NIST SP 800-88 mengklasifikasikan tindakan semacam ini paling tinggi sebagai Clear, bukan Purge, dan untuk media magnetik yang akan keluar dari kendali organisasi diperlukan degaussing atau destruksi.
Apakah tape LTO masih bisa dipakai setelah di-degauss?
Tidak. Degaussing menghancurkan seluruh rekaman magnetik pada pita, termasuk servo track pabrikan yang dibutuhkan drive LTO untuk membaca dan menulis. Kartrid menjadi tidak dapat digunakan kembali — dan justru itulah bukti bahwa datanya benar-benar musnah.
Apakah regulasi Indonesia mewajibkan metode degaussing secara spesifik?
Tidak ada regulasi Indonesia yang mewajibkan satu metode tertentu. UU PDP mewajibkan penghapusan dan pemusnahan data pribadi dalam kondisi tertentu, dan PP 71/2019 menuntut pengamanan sistem elektronik, tetapi keduanya tidak menetapkan teknik. Degaussing sesuai NIST SP 800-88 dipilih karena merupakan praktik internasional yang diakui untuk media magnetik dan menghasilkan pemusnahan yang dapat dipertanggungjawabkan.
Apakah pemusnahan bisa dilakukan di lokasi kami?
Bisa. Eksekusi on-site adalah skenario yang umum untuk data berklasifikasi tinggi, karena media tidak pernah meninggalkan fasilitas Anda sebelum datanya musnah. Tim Anda dapat menyaksikan seluruh proses dan menandatangani berita acara di tempat.
Apa saja isi sertifikat pemusnahan?
Sertifikat memuat identitas media yang dimusnahkan (jenis dan nomor seri), metode pemusnahan, tanggal dan lokasi pelaksanaan, serta pihak yang melaksanakan dan menyaksikan. Dokumen ini menjadi bukti objektif untuk audit internal, audit eksternal, maupun pemeriksaan regulator.
Apakah degaussing juga berlaku untuk hard disk dan SSD?
Degaussing efektif untuk semua media magnetik, termasuk hard disk konvensional — meskipun hard disk yang di-degauss juga menjadi tidak dapat dipakai kembali. SSD dan media flash tidak menyimpan data secara magnetik sehingga degaussing tidak efektif untuknya; media semacam itu memerlukan metode sanitasi lain seperti cryptographic erase atau destruksi fisik, yang dapat kami bantu rancang dalam kebijakan sanitasi media Anda.
DATASAN — SECURE MEDIA DESTRUCTION
Musnahkan Data pada Tape LTO Anda Secara Terverifikasi
Diskusikan inventori media magnetik Anda dengan tim datasan. Kami bantu menyusun prosedur pemusnahan yang selaras dengan NIST SP 800-88 dan kebutuhan kepatuhan organisasi Anda — dari inventarisasi hingga sertifikat pemusnahan.
